Постановка управленческого учета

«Недостаточно информации, информация искажена, информация устаревшая» типичные проблемы, связанные с несовершенством системы управленческого учета, которые консультанты нашей Компании способны устранить.

Управленческий учет – процесс сбора, анализа и подготовки информации, которая позволяет управленческому персоналу увидеть полную картину бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения.

Управленческий учет охватывает практически все компоненты менеджмента, хотя на практике часто сводится только к учету движения денег и затрат, что явно недостаточно для сложного бизнеса. В идеале нужно стремиться к единому контуру планирования и отчетности: цели – бюджеты – организация, бизнес – учет – анализ – регулирование.

Центральное звено управленческого учета – затраты, себестоимость, которые желательно видеть в самых разных разрезах: по направлениям бизнеса, по видам продукции, по рынкам сбыта и т.п.

Но не менее значимыми являются оперативные данные о движении товаров (материалов) и их остатках на складе, расчетов с поставщиками и покупателями, продажах и др.

Постановка и автоматизация управленческого учета опираются на положение об управленческой учетной политики. Для формирования положения об управленческой учетной политике необходимо определить Центры Финансового Учета, составить перечень аналитических признаков, определить информационные потоки, правила консолидации, перечень и состав управленческих отчетов.

Один из центральных вопросов организации управленческого учета использовать ли бухгалтерские службы для его ведения или строить параллельные службы учета.

Создание параллельной системы управленческого учета – не самый эффективный путь по двум основным причинам:

  • Проблемы сопоставимости данных. Если данные управленческого и бухгалтерского учетов не сходятся, то возникает чувство неуверенности
  • Нерациональность содержания параллельных служб для сбора и обработки одной и той же информации

Поскольку у управленческого и бухгалтерского учета общие исходные данные, то можно их интегрировать. При этом есть два пути интеграции:

  • Если источником информации для финансового менеджмента является бухучет, то планы счетов бухгалтерии должны быть настроены на такую аналитику, которая является достаточной для создания управленческой отчетности. В процессе регистрации операций в бухгалтерском учете регистрируются и все признаки, необходимые для управленческого учета
  • Если управленческий учет со всей его многообразной аналитикой целесообразнее вести в автономной системе (склад, продажи), то структура данных этой системы должна быть спроектирована таким образом, чтобы формировать сводные данные для переноса в бухгалтерский учет было возможно без повторной регистрации

В обоих случаях требуется проведение большой работы по регламентации и синхронизации действий всех служб по выполнению учетных функций: подготовка исходной информации, регламентация документооборота, обработка и передачи информации.

Консалтинговые услуги, предоставляемые нашей компанией в области управленческого учета, включают:

  • Анализ и описание бизнес-процессов организации
  • Разработка организационно-функциональной и финансовой структур организации
  • Разработка системы показателей – идентификаторов для принятия управленческих решений и их увязка с моделями организации
  • Разработка учетной политики управленческого учета
  • Разработка информационной модели управленческого учета (методы оценки показателей, порядок сбора, регистрации и контроля данных, подготовка отчетов)
  • Разработка организационной модели управленческого учета (регламенты и организационно-распорядительные документы)
  • Разработка организационной модели управленческого учета (регламенты и организационно-распорядительные документы)

Все реализуемые нами проекты по управленческому учету имеют одну направленность – мы стремимся к повышению эффективности принятия управленческих решений.

 
Дизайн и продвижение Mollystudio